für uns hat sich seit Re-Start gezeigt, dass es, neben der Planungsstrategie für die Übernachtungen, auch im Bereich Mice Veränderungen geben muss. Ein erhöhtes Interesse an hybriden Tagungsmöglichkeiten haben dabei nicht nur internationale Firmengäste, sondern auch die regionalen Geschäftspartner.

Ein persönliches Treffen bleibt für viele Veranstaltungsformate weiterhin unabdingbar. Allerdings fordert die aktuelle Situation flexiblere Alternativen im digitalen Bereich. Vom kleinen spontanen Meeting, über die Produktvorstellung für Kunden, bis hin zu Schulungen ist eine Kommunikation über Streaming-Plattformen und webbasierte Videokonferenzen immer gefragter. Über eine Umfrage der Best Western Hotel Group wurde die Aussage, dass ein neues hybrides Tagungsangebot für Firmen immer attraktiver sei, ebenfalls bestätigt. Im Zuge dessen hat sich unser Geschäftsführer Carsten Weber mit der Idee eines Hybrid-Studios und der dazugehörigen Videokonferenz-Technik beschäftigt und nun erfolgreich in die Tat umgesetzt.

In „Vor-Corona-Zeiten“ hatten Gruppen von 6 bis 120 Personen die Möglichkeit, Eure Veranstaltungen in unseren sieben modernen Veranstaltungsräumen durchzuführen. Bedingt durch die aktuellen Auflagen wurde nun die maximale Teilnehmerzahl für geschäftliche Veranstaltungen auf 60 Personen begrenzt, um die Sicherheit für Teilnehmer und Mitarbeiter gleichermaßen zu gewährleisten.

Mit unserer jüngsten Anschaffung ist es nun möglich die Veranstaltungsinhalte über nahezu jede Videoplattform wie Microsoft-Teams, Zoom, GoToMeeting, CiscoWebEx usw. online an eine breitere Masse von Teilnehmern zu vermitteln. Durch die integrierte Video-Soundbar können Kommentare von Online-Teilnehmern deutlich gehört werden und mit intelligenten Funktionen, wie Polycom Acoustic Fence und NoiseBlock, schaltet das Polycom Studio die Teilnehmer automatisch stumm. Störende Hintergrund- bzw. andere unerwünschte Geräusche werden beseitigt. Die automatische Gruppen-Frame-Einstellung fokussiert die Teilnehmer auf intelligente Weise und passt sich beim Betreten/Verlassen des Studios automatisch an. So wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer deutlich gesehen werden können. Auch eine Ausfilterung des aktiven Sprechers mit einer 4k Ultra HD-Aufnahme (inkl. Zoom-Funktion auf die jeweilige Person) rundet die ganze Technik ab.

Unser Veranstaltungsraum Ideenschmiede I + II bietet, mit seinem innovativen Interieur, ist die perfekte Lokation für ein hybrides Studio, das stundenweise oder für mehrtägige Veranstaltungen genutzt werden kann. Das jeweilige Thema kann im hellen, modern möblierten Hybrid-Studio mit Zweisitzer-Couch, Stehtisch oder trendigen Sitzsäcken bespielt werden. Ein interaktives Display mit Clickshare-System steht zusätzlich für Präsentationen, aktives Arbeiten oder atmosphärische Hintergründe bzw. wechselnde Logos zur Verfügung.

Wir bieten vom persönlichen Studio-Setup, für Produkt- oder Schulungspräsentationen, bis hin zum hybriden Interaktiv-Meeting die gesamte Bandbreite für Geschäftskunden und Tagungsplaner an. Unter Berücksichtigung von einem professionellen Hygienekonzept, möchten wir mit der neuen hybriden Konferenzmöglichkeit, die Vorzüge von persönlichen Zusammenkünften und Digitalisierung verbinden.